Sitzungsdienst

Als Kontaktstelle für die Stadtverordneten und die Bürgerinnen und Bürger, die in öffentliche Sitzungsunterlagen der Fachausschüsse bzw. Stadtverordnetenversammlung Einsicht nehmen möchten, ist sie zuständig für die:

Organisation des Sitzungsdienstes

• Sitzungsplanung

• Zustellung von Einladungen

• Erfassung und Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen und Beratungsdrucksachen

• Sitzungsprotokollierung

Sitzungsdokumentation

• Nachbereitung von Sitzungen

• Erstellen von Niederschriften

• Verwaltung von Sitzungsunterlagen und Originaldokumenten

Betreuung des Bürgerinformationssystems