Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Verwaltungskraft (m/w/d)
Allgemeines:
Wer wir sind
Fürstenwalde/Spree ist eine offene, fortschrittliche Stadt mit rund 34.000 Einwohner/innen - hier verbinden sich Tradition und Innovation zu einer lebendigen Gemeinschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Vollzeitstelle (teilzeitgeeignet) in der Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Verwaltungskraft.
Sie sorgen dafür, dass alle politischen Gremien termingerecht tagen, bereiten Beschlussvorlagen vor und verwalten Akten - von klassischen Papierunterlagen bis zum digitalen Workflow mit der Fachanwendung „Session“. Dabei legen wir großen Wert auf Genauigkeit und kontinuierliche Prozessoptimierung.
Ihr Aufgabenfeld:
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien der Stadt Fürstenwalde/Spree zur Sicherstellung der formalen Rechtmäßigkeit von Beschlüssen
Aktenführung und Archivierung der Gremien- und Sitzungsakten mit den Originalunterlagen
Anfragen der politischen Gremien bearbeiten
Administrieren, konfigurieren und verbessern der eingesetzten Fachanwendung ,,Session“ zur digitalen und medienbruchfreien Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen mittels digitalem Workflow-System sowie unterstützen der Fachanwender bei der Nutzung des eingesetzten Fachverfahrens als Projektverantwortliche/r
Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Sitzungsdienstes sowie der Sachmittel der Fraktionen und Ortsbeiräte
Erstellung und inhaltliche Prüfung des Amtsblatts für die Stadt Fürstenwalde/Spree
Annahme, Bearbeitung sowie entsprechende Weiterleitung von eingehenden Petitionen
Bescheidbearbeitung und -erstellung für die Gleichstellungs- und Integrationsbeauftragte
Anforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder gleichwertiger Abschluss
Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet ist von Vorteil
Kenntnisse der kommunalverfassungsrechtlichen und örtlichen Regelungen zur rechtsfehlerfreien Gestaltung von Sitzungen kommunalpolitischer Gremien einschließlich Rechtsprechung und Literatur sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Nachweis der Fähigkeit zum Schreiben im Zehnfingersystem wünschenswert
Die Bereitschaft an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1-Niveau
Leistungen:
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD
Gleitzeit, Home-Office-Option, 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
Angebote des Gesundheitsmanagements, u. a. JobRad
moderne Ausstattung
attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Bewerbungsunterlagen:
Anschreiben mit Motivation und Bezug zur Region Fürstenwalde/Spree
Lebenslauf
Abschluss- und Arbeitszeugnisse (nicht älter als drei Jahre)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.07.2025 – idealerweise in einer zusammengefassten PDF-Datei aus Gründen der Datensicherheit – per E-Mail an
oder auf dem Postweg an:
Stadt Fürstenwalde/Spree
Amt Z2 – Personalwesen
Stellenausschreibung: Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)
Am Markt 4
15517 Fürstenwalde/Spree
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerbungsauswahl-verfahren an. Eingereichte Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link: https://www.fuerstenwalde-spree.de/datenverarbeitung-bewerbung.
Als Ansprechpartner im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Kudick unter der Telefonnummer 03361/557 - 160 zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet.
Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Kosten, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden von der Stadt Fürstenwalde/Spree nicht erstattet.
Kontakt:
- Stadt Fürstenwalde/Spree
Am Markt 4
15517 Fürstenwalde/Spree
E-Mail: (Amt Z2 - Personalwesen)
https://www.fuerstenwalde-spree.de/verwaltung/einheiten/5085/amt-z2-personalwesen.html
Mehr über Stadt Fürstenwalde/Spree [hier].
E-Mail:
(Amt Z2 - Personalwesen)